Comment choisir un logiciel de gestion de trésorerie ?
La gestion de la trésorerie dans une entreprise est une affaire très capitale à son fonctionnement. C’est pourquoi on assiste à l’émergence de nouvelles technologies de gestion, dans le but de la rendre plus souple. Cependant, leur grand nombre rend le choix très complexe. Voici une liste de critères susceptibles à vous guider dans le choix de vos logiciels de gestion financière.
Définissez vos besoins
Pour faire le choix d’un logiciel de gestion de trésorerie, il est essentiel de commencer par définir toutes vos attentes en matière de gestion financière. Après analyse de vos besoins, vous serez à mesure de définir clairement les fonctionnalités du logiciel souhaité. Un logiciel de gestion de trésorerie efficace doit pouvoir : assurer la liaison bancaire, aider à anticiper vos dépenses et entrevoir un aperçu de vos interactions financières (factures, devis, commandes, salaires). En dernier ressort, assurez-vous que le logiciel soit en français.
Consultez plusieurs offres
Il est important de consulter plusieurs offres et de demander les devis pour mieux connaître les prix sur le marché. Rassurez-vous que les prix correspondent aux fonctionnalités du logiciel. Écoutez également les conseils des entrepreneurs qui utilisent aussi des logiciels pour en savoir plus.
La sécurité des données
Assurez-vous que le logiciel est assez sécurisé pour vous permettre de garder la confidentialité des données et la gestion des accès à la plateforme. Vous devez vous accorder avec le propriétaire pour qu’il n’ait pas accès aux données de l’entreprise. Le logiciel devrait aussi favoriser la transparence de la gestion afin d’éviter les confusions et même les fraudes.
L’ergonomie et l’accessibilité
La gestion des finances d’une entreprise est une chose complexe en elle-même. Pour cette raison, la facilité d’utilisation du logiciel devrait être de mise pour vous permettre de faire un gain de temps considérable. Le logiciel doit être assez clair et doit pouvoir vous donner un aperçu de vos finances.