Optimiser le fonctionnement du département RH : les pistes à explorer
Activité en perpétuelle évolution, la gestion des ressources humaines ne se résume plus à accomplir les tâches administratives. Les entreprises se tournent désormais vers l’informatisation du service RH. Un choix qui s’explique par l’apparition des logiciels. Ces outils sont indispensables pour réduire la charge de travail des responsables. Ce qui permettra à ces derniers de se concentrer sur les processus RH les plus importants.
L’informatisation du service RH : les points importants
Les tâches confiées à ce département sont chronophages pour la plupart. Grâce aux logiciels RH, il est possible d’automatiser ces opérations. Pour une entreprise, cela permet de réduire le besoin en personnel tout en bénéficiant d’un gain de temps considérable dans tous les processus. Mais, l’informatisation à elle seule ne suffit pas, il faut aussi des personnes capables de maitriser les utilitaires disponibles. Des formations seront nécessaires pour garantir de meilleurs résultats.
Cette démarche vise également à rationaliser les opérations RH. Dans cette optique, il faudra absolument revoir l’organisation des équipes RH. Les tâches doivent être bien réparties et le directeur doit assurer le suivi des projets en cours. Il est donc crucial de mettre en place un système d’information propre au département RH pour faciliter la collaboration.
Le logiciel SIRH a été créé pour répondre à ce besoin (découvrez ici les avantages offerts par ce outil). Ce programme a été conçu pour centraliser les données RH. De plus, il rassemble plusieurs modules utiles et se présente comme un véritable outil de reporting RH.
Les spécificités d’une solution SIRH
Un Système d’Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH) est une suite logicielle destinée au département RH. Il embarque plusieurs utilitaires qui vont simplifier plusieurs tâches telles que la préparation de la paie ou le suivi des absences. Il s’agit d’une solution abordable pour faciliter l’administration du personnel dans une PME. Grâce à la technologie Cloud, les petites structures n’ont plus à se procurer de nombreux équipements informatiques. Le logiciel SIRH pourra être rapidement déployé. L’éditeur devra sécuriser les informations saisies par le service RH. Ainsi, les responsables pourront consolider les données en toute sécurité. D’ailleurs, la société cliente n’a plus à se soucier de la législation. L’outil a été spécialement pensé pour respecter la réglementation en vigueur. Son interface ergonomique permettra de gérer facilement les données des salariés. La plupart des responsables RH apprécient la saisie rapide des données du personnel. Selon le logiciel choisi, il sera possible de mettre en place plusieurs niveaux d’accès. De cette façon, on peut protéger les données confidentielles comme le montant de la rémunération de chaque agent ou encore les appréciations des managers sur chaque salarié.
Pour se procurer ce type de programme, il est conseillé de solliciter un éditeur qualifié. De nombreuses entreprises éditrices sont désormais présentes sur internet. On peut découvrir les formules proposées en visitant le site web de ces sociétés.