Pourquoi utiliser un logiciel DPO ?

Le logiciel DPO ou Data Pro Officer est un outil pour être en conformité avec le RGPD. En effet, depuis 2018, une nouvelle loi est apparue sur la protection des données, ce qui oblige les entreprises à nommer un DPO, qui est un spécialiste dans ce domaine. Les missions de ce professionnel sont nombreuses et pour les mener à bien, il doit recourir à l’utilisation d’un logiciel DPO.

Un logiciel pour optimiser la protection des données

Le logiciel DPO possède de nombreux avantages pour une entreprise. Avec l’avancée de la technologie et d’internet, beaucoup de gens passent du temps sur le web pour différentes raisons (s’informer, acheter, se divertir…). Or, pour pouvoir répondre à leurs besoins, les entreprises mettent en place des cookies pour étudier leur comportement et ajuster ainsi leurs offres en conséquence.

Les internautes sont amenés à communiquer leurs données personnelles et c’est justement pour s’assurer de la protection de ces données que le RGPD a été mis en place. Ainsi, les droits de chacun sur le patrimoine numérique sont respectés. Pour que cette sécurité soit renforcée, les entreprises doivent améliorer les compétences de leurs délégués dans ce domaine, ce qui est possible grâce à l’utilisation du logiciel DPO.

Ce dernier va leur permettre d’une part de sécuriser les données, et de l’autre de réaliser des audits. Il permet aussi à une entreprise de réaliser des économies car elle n’est plus dans l’obligation de mobiliser un budget important pour mettre en place ces procédures. Ce logiciel est donc bénéfique pour tous.

Le logiciel DPO : un outil utilisé pour la gestion de la conformité.

Le RGPD impose à tous les établissements publics et privés de prouver leur conformité par rapport à la loi sur la protection des données. L’utilisation d’un logiciel DPO va grandement faciliter cette tâche. Celui-ci va leur permettre d’inventorier et de cartographier les traitements. Cela est nécessaire pour réduire les risques pour les droits et les libertés et pour limiter les risques règlementaires.

De plus, ce traitement des données permettra d’élaborer des mesures de sécurité plus efficientes. Par ailleurs, ce logiciel va aboutir à une meilleure gestion des violations des tâches et des données. Ainsi, en cas de problèmes, il va permettre de prendre les mesures qui s’imposent (choisir des solutions, transmettre les infos aux autorités de contrôle…).

Enfin, le logiciel DPO aide le spécialiste à dresser un bilan d’activité et à tenir un registre de traitement, qui est d’ailleurs devenu obligatoire d’après le principe d’accountability émis par le nouveau règlement. C’est ce registre qui va prouver la conformité avec le RGPD ainsi que le respect des règles concernant la protection des données.

Le logiciel DPO : idéal pour la gestion des risques

Le logiciel DPO est également utile pour mieux gérer les risques. En ce sens, il permet de suivre les audits de conformité et les diagnostics. En effet, ces processus sont obligatoires pour rester légal, selon le RGPD. Comme les diagnostics et les audits impliquent différents intervenants, le logiciel DPO permettra de suivre le travail en temps réel tout en retraçant l’historique des actions menées. Vous pouvez voir quelques fonctionnalités sur https://mydposolution.com/fonctionnalites/

Le logiciel DPO facilite également la mise en place d’une étude sur la vie privée. Cette étude doit effectivement être menée si le traitement implique l’usage d’une technologie nouvelle, s’il se base entièrement selon un processus automatisé ou s’il peut avoir des risques pour les droits et les libertés.